حفاظت داده چیست؟
حفاظت داده مجموعه اقداماتی است که برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، از دست رفتن، تغییر، افشا یا تخریب اطلاعات انجام میشود. هر وبسایت یا سامانهای که اطلاعات کاربران، مشتریان، سفارشها یا اطلاعات داخلی یک سازمان را نگهداری میکند باید حفاظت از داده را بخشی از طراحی و نگهداری سیستم بداند.
چرا حفاظت از داده اهمیت دارد؟
دادهها در بسیاری از کسبوکارها بخشی از دارایی سازمان هستند. از دست رفتن اطلاعات مشتریان، سوابق مالی، اطلاعات محصولات یا دادههای عملیاتی میتواند باعث اختلال در فعالیت، کاهش اعتماد و هزینههای بازیابی شود.
چه نوع دادههایی باید محافظت شوند؟
- اطلاعات حسابهای کاربری و مشتریان
- اطلاعات تماس و فرمهای ثبتشده
- اطلاعات سفارشها و تراکنشها
- اسناد و فایلهای داخلی
- پایگاههای داده وبسایت و سامانه
- نسخههای پشتیبان و اطلاعات دسترسی
کنترل دسترسی به اطلاعات
هر کاربر یا مدیر فقط باید به بخشهایی از اطلاعات دسترسی داشته باشد که برای انجام وظیفه خود نیاز دارد. تعریف نقشهای کاربری، رمزهای عبور مناسب و محدود کردن دسترسی مدیریتی از اصول پایه حفاظت داده است.
نسخه پشتیبان چه نقشی دارد؟
Backup مناسب امکان بازیابی اطلاعات در صورت خرابی، حذف اشتباه یا برخی رخدادهای امنیتی را فراهم میکند. نسخه پشتیبان باید منظم، قابل آزمایش و ترجیحاً جدا از محل اصلی نگهداری داده باشد.
امنیت انتقال و نگهداری داده
استفاده از HTTPS، بهروزرسانی نرمافزارها، تنظیم صحیح سرور و پایگاه داده و استفاده از روشهای مناسب رمزنگاری در موارد لازم، بخشی از حفاظت فنی اطلاعات است.
ثبت رویدادها و بررسی فعالیتها
Logها میتوانند در شناسایی خطا، تلاشهای ورود ناموفق، تغییرات مهم و بررسی رخدادهای امنیتی کمک کنند. نگهداری و بررسی هدفمند Logها بخشی از مدیریت صحیح یک سامانه است.
نگهداری بیش از حد داده مناسب نیست
اطلاعاتی که دیگر برای فعالیت سیستم یا الزامات کسبوکار لازم نیستند نباید بدون دلیل برای همیشه نگهداری شوند. کاهش دادههای غیرضروری، سطح ریسک و پیچیدگی مدیریت اطلاعات را کمتر میکند.
تفاوت حفاظت داده و سیاست حفظ حریم خصوصی
حفاظت داده بیشتر به اقدامات فنی و مدیریتی برای نگهداری امن اطلاعات مربوط است؛ در حالی که سیاست حفظ حریم خصوصی توضیح میدهد یک مجموعه چه اطلاعاتی از کاربران دریافت میکند و چگونه از آنها استفاده میشود.
حفاظت داده باید از مرحله طراحی آغاز شود
در سامانههای اختصاصی بهتر است نقش کاربران، سطح دسترسی، ساختار پایگاه داده، Backup و نیازهای امنیتی از ابتدای پروژه مشخص شوند. برای پروژههای دارای فرایند و اطلاعات اختصاصی میتوانید صفحه طراحی اپلیکیشن و سامانه تحت وب را مشاهده کنید.